シモダ印刷株式会社　個人情報保護方針

当社は、印刷業務遂行上お客様からお預かりする個人情報及び当社従業員に関わる個人情報について、その適切な保護が責任ある企業として重要であると考え、強い使命感を以って以下の「個人情報保護方針」に則り取り扱うことを宣言し、これを会社の全部門に徹底いたします。

　当社は、個人情報の収集を行う場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公平な手段によってその目的の達成に必要な範囲内において行います。

　・当社が取得した個人情報は、各業務の遂行に必要な範囲に限り利用いたします。
　・目的外利用が必要な場合は、再度利用範囲を明確にし、本人の同意を確認しご連絡を遂行いたします。
　・当社は、個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合は、個人情報提供の同意を得た目的の範囲内において行い、第三者につき厳正な調査を行い、秘密保持契約を締結し監督を行います。

→　個人情報の利用目的について

　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

　当社は、収集した個人情報及び預託された個人情報の取扱いに関して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスク回避のための予防並び是正対策を速やかに実施いたします。

　ご本人の同意なく第三者に委託・提供は致しません。
　但し、法律に定められた適切な手続きによる　(裁判所や警察等の公的機関から)要求を受けた場合、ご本人及びその他の生命、身体及び財産などを保護するため、やむを得ず関係機関に必要最低限の情報をその目的のために使用することがございます。

　当社は、個人情報の保護を、より実効あるものにするため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
　個人情報の厳重且つ適切な運用に資する内部監査規定及び体制を整備のうえ管理システムを構築し、取扱いに遺漏なきよう役員を含む従業員全員に個人情報保護に必要な教育・監査を徹底し、全社で遵守いたします。

　当社で取り扱う個人情報に関して、お問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

→　開示対象個人情報の開示等の手続きについて

制定日　平成１８年６月１０日
最終改定日　平成２5年10月　１日