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個人情報保護法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い、保有個人データのご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止等(以下開示等という)の求めに対応させて頂きます。
なお、当社の製品やサービスをご利用頂いているお客様が登録情報の照会・変更等をご希望の場合は、下記手続きによらずとも、問合せ窓口にて可能な範囲で対応させて頂きます。(但し、お客様のご希望の内容やサービスによっては、以下の手続きをお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください)。
- 「開示等の求め」の申し出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒869-0562 熊本県宇城市不知火町長崎240-1
シモダ印刷株式会社
個人情報事務局 宮本 剛 宛
なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
- 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードのうえ印刷し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類（Ｂ）を同封しご郵送ください。
- 当社所定の申請書 ※１
→ ［ 保有個人データの開示等申請書（PDF）］
- ご本人確認のための書類
運転免許証・健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
- 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（Ａ．Ｂ．又はＣ）を同封ください。
- 親権者、未成年後見人の場合
・籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)１通
- 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
・後見登記事項証明書 １通
- 委任による代理人の場合
・委任状 １通(実印によるもの)
・ご本人の印鑑証明書 １通
- 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
「保有個人データ」不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
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